Plano de Cargos e Salários: Estratégia essencial para a retenção de talentos na empresa

Plano de Cargos e Salários: Para que serve, como definir e quais os benefícios de aplicá-lo. Entenda a importância de um plano de cargos e salários, e como ele pode beneficiar empresas ao promover uma progressão de carreira clara para funcionários, atraindo talentos e fortalecendo a cultura organizacional.

Para empresas que buscam um negócio sustentável, com um sistema estratégico de remuneração, planejamento financeiro e retenção de talentos, desenvolver um plano de cargos e salários é essencial.

Afinal, todos os profissionais avaliam esses pontos antes de iniciar uma carreira em qualquer organização. Portanto, quando não são bem definidos, tanto internamente quanto externamente, a proposta de emprego se torna menos atraente.

Embora iniciar um plano de cargos e salários possa parecer desafiador, é importante entender que, ao conhecer seus conceitos e aplicação, os benefícios tornam-se evidentes em diversos aspectos.

O que é plano de cargos e salários?

O plano de cargos e salários é entendido como a estruturação de toda a dinâmica de trabalho existente dentro da empresa. Ele analisa e descreve cada função, suas principais características e a remuneração para cada atividade desempenhada.

A partir desse planejamento é possível manter o quadro de colaboradores organizado, disponibilizar um valor salarial que seja compatível com o mercado, além de definir alguns critérios para que o trabalhador possa se desenvolver da melhor maneira possível, a fim de evoluírem em cargos e posições na empresa.

Para que serve um plano de cargos e salários?

Além de organizar e garantir competitividade salarial em relação ao mercado, o principal objetivo de utilizar esse tipo de planejamento é a potencialização e melhoria na relação entre colaborador e empresa. 

Isso porque o plano pode transmitir maior transparência para os trabalhadores, que passam a entender com mais clareza a maneira como o negócio valoriza cada posição ocupada no seu quadro de funcionários. 

Plano de cargos e salários X plano de carreira: qual a diferença?

Apesar de ser muito comum a confusão entre os termos, o plano de cargos e salários possui uma finalidade diferente do plano de carreira.

A primeira ferramenta é totalmente focada em definir quais são os cargos e funções existentes na organização, suas responsabilidades, média de remuneração e as habilidades necessárias para que o colaborador preencha a posição. 

Enquanto o segundo é utilizado para identificar quais direções o colaborador deseja seguir, como desenvolver sua carreira e elaborar uma estratégia para o sucesso profissional.

O plano de carreira funciona como um projeto de formação individual, que visa mostrar o caminho e fornecer recursos para que as pessoas atinjam seus objetivos de médio e longo prazo. 

De maneira resumida, o plano de cargos e salários é uma abordagem que organiza a estrutura interna de funções e remuneração, se diferenciando do plano de carreira, que serve para orientar o caminho que o colaborador deve trilhar para o seu crescimento organizacional. 

Por que implementar o plano de cargos e salários na empresa?

Considerada uma abordagem de extrema importância para o desenvolvimento organizacional, o plano de cargos e salários traz resultados que podem ser facilmente identificados assim que aplicado. 

Entre tantos benefícios, podemos citar: 

Retenção de talentos

A retenção e a rotatividade de funcionários é um dos principais desafios de gerenciamento da força de trabalho para muitas organizações e também para o RH das empresas. Essa questão gera custos operacionais significativos para os empregadores e compromete o crescimento e lucro da empresa. 

Com o plano de cargos e salários, os negócios passam a identificar as necessidades dos trabalhadores, e oferecem diferenciais, como salário competitivo e benefícios adequados, a fim de reter os melhores talentos e se colocar em destaque no mercado de trabalho.

Atração de novos talentos

Independentemente do tamanho da sua empresa, conquistar os melhores talentos é um enorme ganho, e também uma vantagem alavancada pela utilização do plano de cargos e salários. 

O uso dessa ferramenta pode facilitar os processos seletivos para novas vagas, gerando valor na proposta e atraindo cada vez mais candidatos com potencial para a ocupação do cargo. 

Aumento da produtividade

O aumento da produtividade é refletido a partir do sentimento de pertencimento do profissional dentro da organização. 

Com uma estrutura interna bem definida, o colaborador se sente confortável para empenhar suas atividades e atingir metas que aumentam cada vez mais o engajamento e a produtividade para com sua equipe e demandas em geral. 

Planejamento financeiro

Um dos maiores ganhos para uma empresa que decide adotar o plano de cargos e salários é no cenário financeiro. O planejamento permite que custos e investimentos sejam direcionados de maneira mais assertiva, uma vez que o conhecimento dos valores se tornam mais aprofundados e há uma delimitação maior de cada valor. 

Dessa forma, quando as funções estão bem definidas na estratégia da organização, torna-se possível fazer uma projeção futura mais eficiente e garantir maior facilidade nos processos de tomada de decisão.

Aumento da transparência na empresa

Por meio do plano de cargos e benefícios, é possível repassar como a empresa valoriza cada posição ocupada e esclarecer as expectativas de função.

Quando uma organização é mais transparente com seus funcionários, eles tendem a ser mais bem-sucedidos em áreas que aumentarão o engajamento dos colaboradores, fortalecem a cultura da empresa e promovem um tipo de conforto que permite que os profissionais se comuniquem livremente.

Quais os benefícios do plano de cargos e salários para o colaborador?

Quando se trata do plano de cargos e salários, os benefícios são mútuos e atingem todas as relações de trabalho. Confira a seguir as vantagens que o colaborador da empresa pode obter com a ferramenta! 

Maior engajamento no trabalho

Quando a organização transmite maior confiança e possibilita que cada profissional conheça os principais resultados necessários para construir sua carreira, a motivação dos colaboradores aumenta significativamente. Como resultado, o engajamento das equipes para atingir os objetivos estipulados e a satisfação com a função desempenhada se tornam maiores.

Clareza sobre metas

Ao definir cargos e salários, a organização esclarece o que se espera de cada função. Com isso, os funcionários compreendem a importância de suas tarefas para o grupo ou departamento. Dessa forma, eles conseguem reconhecer as metas a serem alcançadas, com base nos cargos e especializações que planejam a atividade esperada.

Motivação em avanço pessoal

O plano de cargos e salários permite visualizar os principais critérios para promoção e progressão dentro da empresa. Isso oferece ao colaborador uma visão clara da possibilidade de alcançar a tão desejada promoção. Consequentemente, o colaborador traça metas pessoais e se empenha tanto para seu próprio desenvolvimento quanto para entregar bons resultados à empresa.

Como definir cargos e salários?

Afinal, por onde começar o plano de cargos e salários? Pode parecer uma tarefa desafiadora, mas é importante ter em mente que existem algumas etapas que podem auxiliar nesse processo de mapeamento e definição. 

De maneira geral, os principais pilares do planejamento se encontram no: 

Levantamento dos cargos atuais da empresa; 

Análise e avaliação; 

Pesquisa, estrutura e política salarial. 

É necessário definir quais critérios e indicadores serão utilizados para realizar essa avaliação e em qual período o planejamento será reavaliado. Descreveremos a seguir cada etapa, para que você consiga desenvolver o melhor plano possível para a sua organização.

Identifique cada função de diferentes áreas

Em uma organização, existem muitos tipos de funções de negócios que são parte integrante das operações da empresa. 

De níveis executivos à funcionários-base, o primeiro passo é a identificação das áreas existentes da organização, e a partir dessas informações, listar as funções atribuídas a cada subgrupo verificado. 

Nessa etapa é muito comum que algumas lacunas sejam encontradas e a partir delas surgem pautas futuras para as quais novas funções precisam ser implementadas no negócio. 

Determine o perfil para cada uma

Aqui se inicia o processo de definição dos cargos listados. O objetivo é descrever quais atividades são realizadas e atribuir valor para cada uma delas, além de analisar as competências necessárias para desempenhar a função.  

É importante, neste momento, definir claramente o que o profissional fará, como realizará suas tarefas, quais ferramentas usará, o ambiente ideal para suas funções, a quem se reportará e a retribuição adequada para o cargo.

Determinar esses fatores auxilia as empresas a oferecerem cargos adequados, com salários competitivos e constantes no mercado.

Pesquise o valor de mercado de cada área

A pesquisa do valor de mercado para cada área permite comparar as remunerações e benefícios oferecidos pela empresa em relação aos padrões do mercado. 

Priorize modelos que se alinhem à sua dinâmica de trabalho, usando tecnologia ou organogramas personalizados. É necessário entender: 

Piso salarial

O piso salarial representa o menor salário observado para uma função. Sendo assim, esse valor pode ser variável, considerando cada atividade exercida no mercado de trabalho.

Observe a diferença de piso salarial para Auxiliar de escritório,, levando em consideração a mesma profissão em territórios diversos:

Em São Paulo – R$ 1.681,55.

No Rio de Janeiro – R$ 1.484,86.

Em Minas Gerais – R$ 1.467,94.

Na Bahia – R$ 1.415,25.

Média salarial

A média salarial é o valor identificado, entre a maior e a menor remuneração para a profissão.

Atualmente, a média salarial do brasileiro é de R$ 1.898, uma das médias mais baixas registradas desde dezembro de 2021, que, segundo o Caged (Cadastro Geral de Empregados e Desempregados), já acumula uma queda de 5,6% em um ano. 

Teto salarial

O teto salarial é o maior salário pago para cada função, representando o máximo legal que cada profissional pode ganhar por seus serviços prestados. 

Dentre as profissões que acumulam os maiores salários no Brasil, podemos destacar:

Desenvolvedores de softwares – AgroTechs — com remuneração de R$ 7 mil a R$ 15 mil + remuneração variável.

Gerentes de desenvolvimento de negócios — com remuneração de R$ 15 mil a R$ 25 mil + remuneração variável.

Coordenadores de mídias e performance — com remuneração de R$ 8 mil a R$ 12 mil

Especialistas em SEO — com remuneração de R$ 7 mil a R$ 10 mil 

Analista de Business Intelligence — com remuneração de R$ 4 mil a R$ 11 mil

Product owner (dono do produto) — com remuneração de R$ 10 mil a R$ 20 + remuneração variável.

Gerente de Data & Analytics — com remuneração de R$ 22 mil a R$ 35 mil.

CMO (Chief Marketing Officer) — com remuneração de R$ 30 mil a R$ 40 mil.

Executivo de vendas — tecnologias de mídias digitais — com remuneração de R$ 16 mil a R$ 30 mil + comissões.

Para entender melhor como diferenciar um piso salarial, de uma média salarial e um teto salarial, confira o exemplo de quanto recebe um Assistente Administrativo.

De acordo com uma pesquisa, a faixa salarial fica entre R$1.650,00 e o teto salarial é de R$3.696,73, sendo que R$1.833,46 é a média do piso salarial 2022 de acordos coletivos levando em conta profissionais em regime CLT de todo o Brasil.

Estimule avanços salariais e faixas de orçamento

O objetivo dessa etapa é determinar iniciativas que permitam avanços salariais para garantir vantagem competitiva no mercado e permitir que os colaboradores consigam evoluir em suas carreiras.

Aqui, o planejamento financeiro será o foco principal e permitirá que o negócio tenha uma visão analítica sobre quais caminhos seguir e que decisões futuras.

Apresente o plano de cargos e salários e consolide na empresa

Entendemos o plano de cargos e salários como uma política interna.

Por isso, assim que finalizar sua estruturação, apresente-a aos líderes e gestores de cada setor para que compreendam o planejamento. A partir da aprovação geral, a organização conseguirá trabalhar na consolidação dessa estratégia.

Modelo de plano de cargos e salários

Hoje, existem muitos modelos tecnológicos que podem te auxiliar no processo de criação do plano de cargos e salários. 

Alguns programas disponibilizam planilhas para o preenchimento de cada etapa, outras ferramentas permitem a confecção própria dos objetivos estabelecidos para o planejamento completo. 

Priorize modelos que se alinhem à sua dinâmica de trabalho, usando tecnologia ou organogramas personalizados.

Além disso, se os modelos incluírem a descrição das atividades, estruturação da hierarquia, pesquisa salarial, política de benefícios, critérios para progressão de carreira e documentação das diretrizes, eles serão completos para apoiar o desenvolvimento do plano.

Qual o papel do RH no plano de cargos e salários?

O setor de Recursos Humanos é o principal responsável pela gestão de pessoas e supervisiona estratégias que prezam pelo bem-estar dos colaboradores.

Quando o departamento de RH promove um planejamento para cargos e salários, ele permite maior igualdade e justiça no quadro de funcionários, já que garante maior clareza nos processos de promoção e avanços salariais, por exemplo.

Além disso, o trabalho em conjunto com o plano proporciona um controle mais apurado dos valores para investimentos em treinamento e capacitação, tarefa que faz parte das responsabilidades do setor.

Conclusão

Neste conteúdo, aprendemos que o plano de cargos e salários é um pilar essencial no desenvolvimento de uma organização, pois analisa cenários atuais e projeta crescimentos futuros.

Além disso, entendemos os diversos benefícios proporcionados tanto para a empresa quanto para o colaborador, assim como as etapas necessárias para uma implementação bem-sucedida.

Consequentemente, os resultados são um maior engajamento, facilidade na retenção de talentos e redução das taxas de turnover e absenteísmo.

Por outro lado, o RH desempenha um papel fundamental ao desenvolver o planejamento, já que é responsável pelo gerenciamento de cargos e salários alinhados ao mercado.

Portanto, considerando que as tendências evoluem constantemente, é crucial atualizar regularmente o plano de cargos e salários para manter o negócio competitivo.

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