Plano de Cargos e Salários: Para que serve, como definir e quais os benefícios de aplicá-lo. Entenda a importância de um plano de cargos e salários, e como ele pode beneficiar empresas ao promover uma progressão de carreira clara para funcionários, atraindo talentos e fortalecendo a cultura organizacional.
Para empresas que buscam um negócio sustentável, com um sistema estratégico de remuneração, planejamento financeiro e retenção de talentos, desenvolver um plano de cargos e salários é essencial.
Afinal, todos os profissionais avaliam esses pontos antes de iniciar uma carreira em qualquer organização. Portanto, quando não são bem definidos, tanto internamente quanto externamente, a proposta de emprego se torna menos atraente.
Embora iniciar um plano de cargos e salários possa parecer desafiador, é importante entender que, ao conhecer seus conceitos e aplicação, os benefícios tornam-se evidentes em diversos aspectos.
O que é plano de cargos e salários?
O plano de cargos e salários é entendido como a estruturação de toda a dinâmica de trabalho existente dentro da empresa. Ele analisa e descreve cada função, suas principais características e a remuneração para cada atividade desempenhada.
A partir desse planejamento é possível manter o quadro de colaboradores organizado, disponibilizar um valor salarial que seja compatível com o mercado, além de definir alguns critérios para que o trabalhador possa se desenvolver da melhor maneira possível, a fim de evoluírem em cargos e posições na empresa.
Para que serve um plano de cargos e salários?
Além de organizar e garantir competitividade salarial em relação ao mercado, o principal objetivo de utilizar esse tipo de planejamento é a potencialização e melhoria na relação entre colaborador e empresa.
Isso porque o plano pode transmitir maior transparência para os trabalhadores, que passam a entender com mais clareza a maneira como o negócio valoriza cada posição ocupada no seu quadro de funcionários.
Plano de cargos e salários X plano de carreira: qual a diferença?
Apesar de ser muito comum a confusão entre os termos, o plano de cargos e salários possui uma finalidade diferente do plano de carreira.
A primeira ferramenta é totalmente focada em definir quais são os cargos e funções existentes na organização, suas responsabilidades, média de remuneração e as habilidades necessárias para que o colaborador preencha a posição.
Enquanto o segundo é utilizado para identificar quais direções o colaborador deseja seguir, como desenvolver sua carreira e elaborar uma estratégia para o sucesso profissional.
O plano de carreira funciona como um projeto de formação individual, que visa mostrar o caminho e fornecer recursos para que as pessoas atinjam seus objetivos de médio e longo prazo.
De maneira resumida, o plano de cargos e salários é uma abordagem que organiza a estrutura interna de funções e remuneração, se diferenciando do plano de carreira, que serve para orientar o caminho que o colaborador deve trilhar para o seu crescimento organizacional.
Por que implementar o plano de cargos e salários na empresa?
Considerada uma abordagem de extrema importância para o desenvolvimento organizacional, o plano de cargos e salários traz resultados que podem ser facilmente identificados assim que aplicado.
Entre tantos benefícios, podemos citar:
Retenção de talentos
A retenção e a rotatividade de funcionários é um dos principais desafios de gerenciamento da força de trabalho para muitas organizações e também para o RH das empresas. Essa questão gera custos operacionais significativos para os empregadores e compromete o crescimento e lucro da empresa.
Com o plano de cargos e salários, os negócios passam a identificar as necessidades dos trabalhadores, e oferecem diferenciais, como salário competitivo e benefícios adequados, a fim de reter os melhores talentos e se colocar em destaque no mercado de trabalho.
Atração de novos talentos
Independentemente do tamanho da sua empresa, conquistar os melhores talentos é um enorme ganho, e também uma vantagem alavancada pela utilização do plano de cargos e salários.
O uso dessa ferramenta pode facilitar os processos seletivos para novas vagas, gerando valor na proposta e atraindo cada vez mais candidatos com potencial para a ocupação do cargo.
Aumento da produtividade
O aumento da produtividade é refletido a partir do sentimento de pertencimento do profissional dentro da organização.
Com uma estrutura interna bem definida, o colaborador se sente confortável para empenhar suas atividades e atingir metas que aumentam cada vez mais o engajamento e a produtividade para com sua equipe e demandas em geral.
Planejamento financeiro
Um dos maiores ganhos para uma empresa que decide adotar o plano de cargos e salários é no cenário financeiro. O planejamento permite que custos e investimentos sejam direcionados de maneira mais assertiva, uma vez que o conhecimento dos valores se tornam mais aprofundados e há uma delimitação maior de cada valor.
Dessa forma, quando as funções estão bem definidas na estratégia da organização, torna-se possível fazer uma projeção futura mais eficiente e garantir maior facilidade nos processos de tomada de decisão.
Aumento da transparência na empresa
Por meio do plano de cargos e benefícios, é possível repassar como a empresa valoriza cada posição ocupada e esclarecer as expectativas de função.
Quando uma organização é mais transparente com seus funcionários, eles tendem a ser mais bem-sucedidos em áreas que aumentarão o engajamento dos colaboradores, fortalecem a cultura da empresa e promovem um tipo de conforto que permite que os profissionais se comuniquem livremente.
Quais os benefícios do plano de cargos e salários para o colaborador?
Quando se trata do plano de cargos e salários, os benefícios são mútuos e atingem todas as relações de trabalho. Confira a seguir as vantagens que o colaborador da empresa pode obter com a ferramenta!
Maior engajamento no trabalho
Quando a organização transmite maior confiança e possibilita que cada profissional conheça os principais resultados necessários para construir sua carreira, a motivação dos colaboradores aumenta significativamente. Como resultado, o engajamento das equipes para atingir os objetivos estipulados e a satisfação com a função desempenhada se tornam maiores.
Clareza sobre metas
Ao definir cargos e salários, a organização esclarece o que se espera de cada função. Com isso, os funcionários compreendem a importância de suas tarefas para o grupo ou departamento. Dessa forma, eles conseguem reconhecer as metas a serem alcançadas, com base nos cargos e especializações que planejam a atividade esperada.
Motivação em avanço pessoal
O plano de cargos e salários permite visualizar os principais critérios para promoção e progressão dentro da empresa. Isso oferece ao colaborador uma visão clara da possibilidade de alcançar a tão desejada promoção. Consequentemente, o colaborador traça metas pessoais e se empenha tanto para seu próprio desenvolvimento quanto para entregar bons resultados à empresa.
Como definir cargos e salários?
Afinal, por onde começar o plano de cargos e salários? Pode parecer uma tarefa desafiadora, mas é importante ter em mente que existem algumas etapas que podem auxiliar nesse processo de mapeamento e definição.
De maneira geral, os principais pilares do planejamento se encontram no:
Levantamento dos cargos atuais da empresa;
Análise e avaliação;
Pesquisa, estrutura e política salarial.
É necessário definir quais critérios e indicadores serão utilizados para realizar essa avaliação e em qual período o planejamento será reavaliado. Descreveremos a seguir cada etapa, para que você consiga desenvolver o melhor plano possível para a sua organização.
Identifique cada função de diferentes áreas
Em uma organização, existem muitos tipos de funções de negócios que são parte integrante das operações da empresa.
De níveis executivos à funcionários-base, o primeiro passo é a identificação das áreas existentes da organização, e a partir dessas informações, listar as funções atribuídas a cada subgrupo verificado.
Nessa etapa é muito comum que algumas lacunas sejam encontradas e a partir delas surgem pautas futuras para as quais novas funções precisam ser implementadas no negócio.
Determine o perfil para cada uma
Aqui se inicia o processo de definição dos cargos listados. O objetivo é descrever quais atividades são realizadas e atribuir valor para cada uma delas, além de analisar as competências necessárias para desempenhar a função.
É importante, neste momento, definir claramente o que o profissional fará, como realizará suas tarefas, quais ferramentas usará, o ambiente ideal para suas funções, a quem se reportará e a retribuição adequada para o cargo.
Determinar esses fatores auxilia as empresas a oferecerem cargos adequados, com salários competitivos e constantes no mercado.
Pesquise o valor de mercado de cada área
A pesquisa do valor de mercado para cada área permite comparar as remunerações e benefícios oferecidos pela empresa em relação aos padrões do mercado.
Priorize modelos que se alinhem à sua dinâmica de trabalho, usando tecnologia ou organogramas personalizados. É necessário entender:
Piso salarial
O piso salarial representa o menor salário observado para uma função. Sendo assim, esse valor pode ser variável, considerando cada atividade exercida no mercado de trabalho.
Observe a diferença de piso salarial para Auxiliar de escritório,, levando em consideração a mesma profissão em territórios diversos:
Em São Paulo – R$ 1.681,55.
No Rio de Janeiro – R$ 1.484,86.
Em Minas Gerais – R$ 1.467,94.
Na Bahia – R$ 1.415,25.
Média salarial
A média salarial é o valor identificado, entre a maior e a menor remuneração para a profissão.
Atualmente, a média salarial do brasileiro é de R$ 1.898, uma das médias mais baixas registradas desde dezembro de 2021, que, segundo o Caged (Cadastro Geral de Empregados e Desempregados), já acumula uma queda de 5,6% em um ano.
Teto salarial
O teto salarial é o maior salário pago para cada função, representando o máximo legal que cada profissional pode ganhar por seus serviços prestados.
Dentre as profissões que acumulam os maiores salários no Brasil, podemos destacar:
Desenvolvedores de softwares – AgroTechs — com remuneração de R$ 7 mil a R$ 15 mil + remuneração variável.
Gerentes de desenvolvimento de negócios — com remuneração de R$ 15 mil a R$ 25 mil + remuneração variável.
Coordenadores de mídias e performance — com remuneração de R$ 8 mil a R$ 12 mil
Especialistas em SEO — com remuneração de R$ 7 mil a R$ 10 mil
Analista de Business Intelligence — com remuneração de R$ 4 mil a R$ 11 mil
Product owner (dono do produto) — com remuneração de R$ 10 mil a R$ 20 + remuneração variável.
Gerente de Data & Analytics — com remuneração de R$ 22 mil a R$ 35 mil.
CMO (Chief Marketing Officer) — com remuneração de R$ 30 mil a R$ 40 mil.
Executivo de vendas — tecnologias de mídias digitais — com remuneração de R$ 16 mil a R$ 30 mil + comissões.
Para entender melhor como diferenciar um piso salarial, de uma média salarial e um teto salarial, confira o exemplo de quanto recebe um Assistente Administrativo.
De acordo com uma pesquisa, a faixa salarial fica entre R$1.650,00 e o teto salarial é de R$3.696,73, sendo que R$1.833,46 é a média do piso salarial 2022 de acordos coletivos levando em conta profissionais em regime CLT de todo o Brasil.
Estimule avanços salariais e faixas de orçamento
O objetivo dessa etapa é determinar iniciativas que permitam avanços salariais para garantir vantagem competitiva no mercado e permitir que os colaboradores consigam evoluir em suas carreiras.
Aqui, o planejamento financeiro será o foco principal e permitirá que o negócio tenha uma visão analítica sobre quais caminhos seguir e que decisões futuras.
Apresente o plano de cargos e salários e consolide na empresa
Entendemos o plano de cargos e salários como uma política interna.
Por isso, assim que finalizar sua estruturação, apresente-a aos líderes e gestores de cada setor para que compreendam o planejamento. A partir da aprovação geral, a organização conseguirá trabalhar na consolidação dessa estratégia.
Modelo de plano de cargos e salários
Hoje, existem muitos modelos tecnológicos que podem te auxiliar no processo de criação do plano de cargos e salários.
Alguns programas disponibilizam planilhas para o preenchimento de cada etapa, outras ferramentas permitem a confecção própria dos objetivos estabelecidos para o planejamento completo.
Priorize modelos que se alinhem à sua dinâmica de trabalho, usando tecnologia ou organogramas personalizados.
Além disso, se os modelos incluírem a descrição das atividades, estruturação da hierarquia, pesquisa salarial, política de benefícios, critérios para progressão de carreira e documentação das diretrizes, eles serão completos para apoiar o desenvolvimento do plano.
Qual o papel do RH no plano de cargos e salários?
O setor de Recursos Humanos é o principal responsável pela gestão de pessoas e supervisiona estratégias que prezam pelo bem-estar dos colaboradores.
Quando o departamento de RH promove um planejamento para cargos e salários, ele permite maior igualdade e justiça no quadro de funcionários, já que garante maior clareza nos processos de promoção e avanços salariais, por exemplo.
Além disso, o trabalho em conjunto com o plano proporciona um controle mais apurado dos valores para investimentos em treinamento e capacitação, tarefa que faz parte das responsabilidades do setor.
Conclusão
Neste conteúdo, aprendemos que o plano de cargos e salários é um pilar essencial no desenvolvimento de uma organização, pois analisa cenários atuais e projeta crescimentos futuros.
Além disso, entendemos os diversos benefícios proporcionados tanto para a empresa quanto para o colaborador, assim como as etapas necessárias para uma implementação bem-sucedida.
Consequentemente, os resultados são um maior engajamento, facilidade na retenção de talentos e redução das taxas de turnover e absenteísmo.
Por outro lado, o RH desempenha um papel fundamental ao desenvolver o planejamento, já que é responsável pelo gerenciamento de cargos e salários alinhados ao mercado.
Portanto, considerando que as tendências evoluem constantemente, é crucial atualizar regularmente o plano de cargos e salários para manter o negócio competitivo.
